Wiedza dla e‑commerce
Baza wiedzy o księgowości i finansach e‑commerce
Od pierwszej sprzedaży na marketplace po rozliczenia spółki działającej na wielu rynkach. Wyjaśniamy, jak uporządkować sprzedaż, płatności, zwroty, podatki, magazyny i dane — bez niepotrzebnego księgowego żargonu.
Wybierz ścieżkę dopasowaną do swojej firmy
Nie musisz znać księgowych pojęć. Wybierz sytuację, która najlepiej opisuje Twój biznes, a pokażemy Ci odpowiednie materiały.
Prowadzę małą JDG
Proste wyjaśnienia dotyczące KPiR, ryczałtu, VAT, ZUS, dokumentów, obowiązków i automatyzacji księgowości małej firmy.
- Co muszę dostarczyć księgowości?
- Jak rozliczać sprzedaż internetową?
- Kiedy potrzebuję VAT OSS?
- Jak ograniczyć formalności w JDG?
Moja JDG szybko rośnie
Materiały dla firm z większą liczbą zamówień, kilkoma kanałami sprzedaży, sprzedażą zagraniczną i rozbudowanym obiegiem danych.
- Jak kontrolować dane z wielu kanałów?
- Jak uzgadniać sprzedaż z płatnościami?
- Kiedy automatyczny model przestaje wystarczać?
- Jak przygotować księgowość na dalszy wzrost?
Prowadzę spółkę e‑commerce
Zaawansowane materiały o pełnej księgowości, rozrachunkach, zamknięciu miesiąca, magazynach, raportowaniu i kontroli finansowej.
- Jak zweryfikować wiarygodność danych księgowych?
- Jak uzgadniać magazyn z księgami?
- Jak analizować koszty według dostawców?
- Jak przygotować dane do decyzji zarządczych?
Korzystam z aplikacji ReCount
Instrukcje, odpowiedzi na pytania i wyjaśnienia poszczególnych widoków aplikacji ReCount krok po kroku.
Aplikacja ReCount jest przeznaczona dla JDG rozliczających się na KPiR lub ryczałcie. Nie jest systemem do obsługi pełnej księgowości spółek.
Materiały o aplikacji ReCountZobacz, co dzieje się z pieniędzmi od zamówienia do ksiąg
Sprzedaż w e‑commerce nie kończy się na wystawieniu dokumentu. Pomiędzy zamówieniem a wynikiem finansowym pojawiają się płatności, prowizje, zwroty, korekty, magazyny, waluty i podatki.
Zamówienie
Dane sprzedażowe powstają w sklepie i na marketplace’ach, jeszcze przed jakimkolwiek dokumentem księgowym.
Dokument sprzedaży
Dokument to osobne zdarzenie od zamówienia — z własną numeracją, korektami i obiegiem.
Płatność
Pieniądze przychodzą inną drogą i w innym czasie niż powstaje dokument sprzedaży.
Zwroty i prowizje
Tu najczęściej powstają różnice między wartością sprzedaży a kwotą, która trafia na konto.
Magazyn
Ruch towaru decyduje o koszcie sprzedaży i wartości zapasu w księgach.
Księgi i podatki
Dopiero uzgodnione dane dają wiarygodny wynik finansowy i prawidłowe rozliczenie podatków.
Z czym chcesz sobie poradzić?
Nie zgadza mi się sprzedaż
Materiały o różnicach między raportami, dokumentami, płatnościami i księgami.
Nie potrafię uzgodnić wypłat
Rozliczenia operatorów płatności, marketplace’ów, prowizji, potrąceń i zwrotów.
Sprzedaję za granicę
VAT OSS, waluty, kursy NBP, dokumentowanie sprzedaży i rozliczenia według krajów.
Nie mam kontroli nad magazynem
Wycena zapasu, przesunięcia, zatowarowanie, towary w drodze i różnice magazynowe.
Księgowość prosi mnie o kolejne pliki
Integracje, automatyzacja, obieg dokumentów i przygotowanie danych.
Nie wiem, czy moje dane są poprawne
Kontrola kompletności, numeracji, źródeł danych, duplikatów i okresów księgowania.
Chcę lepiej zarządzać finansami
Marża, płynność, koszty, należności, zobowiązania i raportowanie zarządcze.
Wszystkie materiały
68 z 68 materiałów
Allegro a system księgowy – jak automatyzować przekazywanie sprzedaży?
Sprzedajesz na Allegro i masz coraz więcej ręcznej pracy? Sprawdź, jak połączyć platformę z systemem księgowym i automatycznie przekazywać dane o sprzedaży.
Cash flow w e-commerce – jak kontrolować przepływy pieniężne?
Sprzedaż rośnie, ale na koncie brakuje pieniędzy? Sprawdź, jak kontrolować cash flow i planować wpływy oraz wydatki w sklepie internetowym.
Dlaczego kwota na koncie nie zgadza się ze sprzedażą w sklepie?
Sprzedaż w sklepie wygląda dobrze, ale na konto wpływa mniej pieniędzy? Sprawdź, skąd biorą się różnice i jak krok po kroku je wyjaśnić.
Raport z marketplace’u a księgowość – jakie dane są naprawdę potrzebne?
Sam raport wypłat z marketplace’u nie wystarczy. Sprawdź, jakie dane przekazywać księgowości, żeby prawidłowo rozliczyć sprzedaż, zwroty, prowizje i podatki.
Plan kont w e-commerce – po co go dobrze zaprojektować?
Sprzedaż rośnie, ale nie wiesz, na czym naprawdę zarabiasz? Sprawdź, jak dobrze uporządkowany plan kont pomaga kontrolować koszty i wyniki e-commerce.
OCR w księgowości – czym jest i jak pomaga przy fakturach kosztowych?
Masz coraz więcej faktur kosztowych? Sprawdź, jak OCR pomaga automatycznie odczytywać dane z dokumentów i ograniczać ręczne przepisywanie w księgowości.
Sprzedaż w euro i innych walutach – jak przelicza się ją w księgowości?
Sprzedajesz w euro, dolarach lub funtach? Sprawdź, jaki kurs stosować w księgowości i jak rozliczać VAT, płatności oraz różnice kursowe.
Konto firmowe w JDG – czy sklep internetowy musi je mieć?
Nie każda JDG musi mieć konto firmowe. Sprawdź, kiedy rachunek prywatny wystarczy, a kiedy potrzebujesz konta obsługującego split payment i białą listę VAT.
Jakie dokumenty powinien zbierać właściciel sklepu internetowego?
Faktury to nie wszystko. Sprawdź, jakie dokumenty warto zbierać w sklepie internetowym i jak je przechowywać, żeby ułatwić księgowość i rozliczenia.
Amazon FBA a księgowość – skąd pobierać dane do rozliczeń?
Sprzedajesz przez Amazon FBA? Sprawdź, które raporty i dokumenty pobierać z Seller Central, żeby prawidłowo rozliczać sprzedaż, prowizje, VAT i magazyn.
Ryczałt w e-commerce – kiedy może być dobrym rozwiązaniem?
Ryczałt 3% może wyglądać bardzo korzystnie, ale nie zawsze oznacza najniższy podatek. Sprawdź, kiedy rzeczywiście opłaca się w e-commerce.
Marża a zysk w e-commerce – dlaczego wysoka sprzedaż nie zawsze oznacza dobry wynik?
Wysoka sprzedaż nie zawsze oznacza wysoki zysk. Sprawdź, czym różni się marża od zysku i które koszty najbardziej wpływają na wynik sklepu.
Jak rozliczać sprzedaż z kilku marketplace’ów jednocześnie?
Sprzedajesz na kilku marketplace’ach? Sprawdź, jak połączyć raporty, prowizje, zwroty i wypłaty, żeby prawidłowo rozliczać sprzedaż.
Prowizje marketplace i operatorów płatności – jak wpływają na wynik sklepu?
Sprzedaż rośnie, ale pieniędzy nadal brakuje? Sprawdź, jak prowizje marketplace’ów i operatorów płatności wpływają na marżę i rzeczywisty wynik sklepu.
Jak wygląda księgowość spółki prowadzącej sklep internetowy?
Prowadzisz sklep jako spółka z o.o.? Sprawdź, jak wygląda pełna księgowość e-commerce, jakie dane trzeba zbierać i jakie obowiązki ma spółka.
Sprzedaż zagraniczna w e-commerce – jakie dane trzeba przekazać księgowości?
Sprzedajesz za granicę? Sprawdź, jakie dane i dokumenty przekazywać księgowości, żeby prawidłowo rozliczać VAT, płatności, zwroty i magazyny.
Jakie koszty może rozliczać właściciel sklepu internetowego na JDG?
Prowadzisz sklep internetowy na JDG? Sprawdź, które wydatki możesz rozliczyć w kosztach i kiedy rzeczywiście obniżą Twój dochód do opodatkowania
Automatyczna księgowość e-commerce – jak działa w praktyce?
Automatyczna księgowość może ograniczyć ręczną pracę przy sprzedaży online. Sprawdź, jak ReCount ma łączyć dane, rozliczenia i kontrolę finansów e-commerce.
KPiR w sklepie internetowym – jak działa w praktyce?
Prowadzisz sklep internetowy na KPiR? Sprawdź, jak ujmować sprzedaż, koszty, zwroty i remanent oraz czego nie wyczytasz z samego konta bankowego.
Base a księgowość – jakie dane można przekazywać automatycznie?
Korzystasz z Base w e-commerce? Sprawdź, jakie dane można automatycznie przekazywać do księgowości i które elementy nadal wymagają kontroli.
Czym księgowość e-commerce różni się od zwykłej księgowości
Księgowość e-commerce wymaga czegoś więcej niż faktur i wyciągu bankowego. Sprawdź, co odróżnia ją od zwykłej księgowości i kiedy potrzebujesz bardziej uporządkowanego procesu.
Zwrot towaru w sklepie internetowym – co dzieje się z nim w księgowości?
Klient zwrócił towar? Sprawdź, jak taki zwrot wpływa na przychód, VAT, dokumenty i stan magazynowy sklepu internetowego.
Zamknięcie miesiąca w spółce e-commerce – co trzeba sprawdzić?
Jak dobrze zamknąć miesiąc w spółce e-commerce? Sprawdź sprzedaż, płatności, zwroty, koszty, magazyn i podatki, zanim podejmiesz decyzje na podstawie wyników.
Przychód, dochód i zysk – czym różnią się w sklepie internetowym?
Duża sprzedaż nie zawsze oznacza duży zarobek. Sprawdź, czym różnią się przychód, dochód i zysk oraz na które liczby warto patrzeć w e-commerce.
Amazon FBA a VAT – magazynowanie towaru za granicą i obowiązki podatkowe sprzedawcy
Korzystasz z Amazon FBA za granicą? Sprawdź, kiedy magazynowanie towaru w innym kraju oznacza lokalną rejestrację VAT i czego nie rozliczysz przez OSS.
Księgowość sklepu internetowego – od czego zacząć?
Zakładasz sklep internetowy? Sprawdź, od czego zacząć księgowość e-commerce i jak od początku uporządkować podatki, płatności, zwroty oraz dokumenty.
JDG w e-commerce – jak wygląda księgowość sklepu internetowego?
Jak wygląda księgowość sklepu internetowego na JDG? Sprawdź, co trzeba rozliczać, jakie dane zbierać i jak przygotować księgowość na rozwój e-commerce.
Marketplace czy własny sklep — jak firmy planują ekspansję?
Marketplace czy własny sklep? Sprawdź, który kanał lepiej sprawdzi się przy ekspansji i kiedy warto połączyć oba modele sprzedaży.
Jak duży budżet firmy planują przeznaczyć na ekspansję?
Ile kosztuje ekspansja e-commerce? Sprawdź, jakie budżety planują firmy i jak policzyć własny test zagranicznego rynku bez narażania płynności.
BDO w e-commerce – kiedy sklep internetowy musi się zarejestrować i jakie ma obowiązki?
Prowadzisz sklep internetowy i pakujesz własne przesyłki? Sprawdź, kiedy e-commerce musi zarejestrować się w BDO i jakie obowiązki pojawiają się później.
Sprzedaż w euro, dolarach i funtach – jak przeliczać waluty w księgowości JDG?
Sprzedajesz w euro, dolarach albo funtach? Sprawdź, jaki kurs zastosować w księgowości i kiedy mogą powstać różnice kursowe.
Największe bariery ekspansji polskich sklepów internetowych
Ekspansja e-commerce to więcej niż tłumaczenie sklepu. Sprawdź, które bariery najczęściej podnoszą koszty, obniżają konwersję i utrudniają sprzedaż za granicą.
Magazyn, remanent i spis z natury w e-commerce – co właściciel JDG musi wiedzieć?
Prowadzisz magazyn w e-commerce? Sprawdź, kiedy zrobić remanent, co uwzględnić w spisie z natury i jak zapasy wpływają na rozliczenie JDG.
Gdzie polskie e-commerce chcą rozpocząć ekspansję?
Niemcy, Czechy czy Słowacja? Sprawdź, gdzie polskie e-commerce najczęściej planują ekspansję i jak wybrać pierwszy rynek dla swojego sklepu.
VAT OSS – kiedy sklep internetowy powinien zarejestrować się do OSS?
Sprzedajesz do konsumentów w UE? Sprawdź, kiedy limit 42 000 zł zaczyna mieć znaczenie i kiedy warto zarejestrować się do OSS.
VAT compliance w Europie — checklista dla sklepu wchodzącego na nowy rynek
Wchodzisz z e-commerce na nowy rynek? Sprawdź, co ustalić przed startem, aby poprawnie rozliczać VAT, OSS i sprzedaż zagraniczną.
Spóźniona rejestracja VAT za granicą — co może zrobić przedsiębiorca?
Spóźniłeś się z rejestracją VAT za granicą? Sprawdź, jak ustalić moment powstania obowiązku i uporządkować zaległe rozliczenia.
Rumunia jako kierunek ekspansji e-commerce — czy warto?
Rumunia może być ciekawym kierunkiem ekspansji e-commerce. Sprawdź, jak przetestować ten rynek i na co uważać przy płatnościach, logistyce i VAT.
Płatność za pobraniem – kiedy powstaje przychód i jak ją zaksięgować?
Płatność za pobraniem może mieć kilka różnych dat. Sprawdź, kiedy powstaje przychód i jak prawidłowo rozliczyć przelew od kuriera.
KSeF w JDG i e-commerce – co zmienia w wystawianiu i odbieraniu faktur?
KSeF zmienia sposób obiegu faktur w JDG i e-commerce. Sprawdź, jak przygotować wystawianie, odbieranie i korygowanie dokumentów.
Sprzedaż internetowa na Słowacji — co powinien wiedzieć polski e-commerce?
Słowacja może być jednym z prostszych kierunków zagranicznej ekspansji dla polskiego e-commerce, ale samo uruchomienie wysyłki i przetłumaczenie sklepu nie wystarczy.
Magazyn za granicą a VAT — dlaczego OSS nie zawsze wystarcza?
Masz OSS i planujesz przenieść część towaru do magazynu w Niemczech, Francji lub innym kraju UE? Samo OSS nie rozwiązuje wszystkich obowiązków związanych z VAT.
Księgowość Amazon w JDG – co sprawia największe problemy sprzedawcom?
Sprawdź, jakie dane trzeba rozdzielać w księgowości Amazon, na czym najczęściej mylą się sprzedawcy i kiedy zagraniczna sprzedaż lub magazynowanie mogą oznaczać dodatkowe obowiązki VAT.
Hiszpania jako rynek dla polskiego e-commerce — szanse, koszty i obowiązki
Hiszpania może być atrakcyjnym kierunkiem ekspansji dla polskiego e-commerce, ale rosnący rynek nie gwarantuje jeszcze rentownej sprzedaży.
Terminy podatkowe w JDG – kalendarz właściciela firmy
Sprawdź, kiedy rozliczyć ZUS, PIT, VAT i JPK oraz które daty warto wpisać do kalendarza, żeby nie pilnować wszystkiego z pamięci.
Austria czy Niemcy — od którego rynku lepiej zacząć ekspansję?
Niemcy czy Austria — który rynek lepiej wybrać na początek zagranicznej ekspansji?
Zwroty w sprzedaży zagranicznej — jak korygować VAT i OSS?
Klient zagraniczny zwrócił towar? Sprawdź, jak skorygować VAT i OSS oraz przypisać zwrot do właściwego kraju i okresu.
Zwolnienie z VAT w JDG – kto może z niego korzystać i kiedy je traci?
Nie każda JDG musi od razu rozliczać VAT. Sprawdź, kto może korzystać ze zwolnienia, jak działa limit 240 000 zł i kiedy traci się do niego prawo.
Sprzedaż do Niemiec a VAT — OSS, lokalny VAT i najczęstsze błędy
Sprzedajesz do Niemiec? Sprawdź, kiedy wystarczy OSS, kiedy potrzebujesz lokalnego VAT i jak uniknąć najczęstszych błędów przy rozliczaniu sprzedaży.
Kasa fiskalna w sklepie internetowym – kiedy e-commerce musi ją mieć?
Sklep internetowy nie zawsze musi mieć kasę fiskalną, nawet po przekroczeniu 20 000 zł sprzedaży. Sprawdź, kiedy możesz korzystać ze zwolnienia i które modele sprzedaży wymagają większej ostrożności.
JDG a VAT – kiedy trzeba zostać VAT-owcem?
Nie każda JDG musi od razu rozliczać VAT. Sprawdź, kiedy obowiązuje limit 240 000 zł, kiedy tracisz zwolnienie i kiedy dobrowolna rejestracja może się opłacać.
Shopify i WooCommerce a księgowość – jakie dane powinny trafiać do biura rachunkowego?
Sprawdź, jaki zestaw danych warto przekazywać biuru rachunkowemu co miesiąc i jak uporządkować ten proces, zanim liczba zamówień zacznie szybko rosnąć.
Przekroczenie limitu OSS — co powinien zrobić sprzedawca?
Sprawdź, jak ustalić moment przekroczenia limitu, kiedy zarejestrować się do OSS i co zmienić w sklepie oraz księgowości.
Kiedy trzeba zarejestrować się do VAT w innym kraju UE?
Sprzedaż do klienta w innym kraju UE nie oznacza automatycznie, że musisz rejestrować się tam do VAT.
Holandia dla e-commerce — czy warto wejść na ten rynek?
Holandia to dojrzały rynek e-commerce, na którym klienci chętnie kupują również w zagranicznych sklepach. Sam potencjał rynku nie wystarczy jednak, żeby ekspansja była opłacalna.
OSS czy lokalna rejestracja VAT — co powinien wybrać sklep internetowy?
Sprzedajesz z Polski do klientów w innych krajach UE i zastanawiasz się, czy wystarczy Ci OSS, czy potrzebujesz lokalnej rejestracji VAT? Kluczowe znaczenie ma nie tylko kraj klienta, ale przede wszystkim to, gdzie znajduje się Twój towar i skąd rozpoczyna się wysyłka.
E-commerce w Czechach — marketplace’y, płatności, logistyka i VAT
Sprawdź, jak przygotować sklep do sprzedaży w Czechach i kiedy OSS wystarczy, a kiedy potrzebna może być lokalna rejestracja VAT.
Najczęstsze błędy księgowe popełniane przez właścicieli e-commerce
Zobacz 10 najczęstszych błędów księgowych w e-commerce i sprawdź, jak uporządkować sprzedaż, zwroty, prowizje i dokumenty, zanim wraz ze skalą biznesu urośnie również bałagan.
Sprzedaż internetowa do Włoch — marketplace czy własny sklep?
Chcesz rozpocząć sprzedaż do Włoch, ale nie wiesz, czy lepiej zacząć od marketplace’u, czy od własnego sklepu? Platforma może ułatwić zdobycie pierwszych klientów i przetestowanie popytu, podczas gdy własny sklep daje większą kontrolę nad marką, marżą i relacją z kupującymi.
Francja dla polskiego e-commerce — jak zacząć sprzedaż i czego unikać?
Francja może być atrakcyjnym kierunkiem ekspansji dla polskiego e-commerce, ale samo uruchomienie dostawy i przetłumaczenie sklepu nie wystarczy.
Sprzedaż do Czech a VAT — kiedy wystarczy OSS?
Sprawdź, kiedy czeski VAT możesz rozliczyć przez OSS w Polsce, a kiedy zmiana modelu sprzedaży lub magazynowanie towaru w Czechach oznacza dodatkowe obowiązki.
PayU, Przelewy24, Stripe i PayPal – jak księgować płatności od operatorów?
Zobacz, jak uporządkować te rozliczenia, jakie dokumenty zachować i dlaczego sam wyciąg bankowy nie wystarczy do prawidłowej księgowości e-commerce.
Księgowość Allegro w JDG – sprzedaż, prowizje, faktury i wypłaty środków
Sprzedajesz na Allegro i zastanawiasz się, dlaczego wartość zamówień nie zgadza się z kwotą, która trafia na Twoje konto? W księgowości sprzedaż klientowi, prowizje i inne opłaty platformy oraz wypłata środków to trzy różne elementy rozliczenia.
Sprzedaż na Węgry — bariery, VAT i specyfika lokalnego e-commerce
Węgry mogą być naturalnym kierunkiem ekspansji dla polskiego sklepu internetowego, ale samo przetłumaczenie strony i uruchomienie wysyłki nie wystarczy. Przed startem warto sprawdzić, czego oczekuje lokalny klient, ile naprawdę kosztuje sprzedaż i jak zmieni się rozliczanie VAT.
Sprzedaż internetowa do krajów UE – jak rozliczać VAT w JDG?
Sprzedajesz z Polski do klientów w innych krajach UE? Wraz ze wzrostem zagranicznych zamówień może zmienić się sposób rozliczania VAT.
Sprzedaż do Niemiec — jak wejść na rynek z polskim sklepem internetowym?
Sprzedaż do Niemiec może być naturalnym kolejnym krokiem dla polskiego e-commerce, ale samo włączenie dostawy zagranicznej nie wystarczy. Trzeba wcześniej ustalić, skąd wysyłasz towar, jak obsługujesz zwroty, jakie koszty naprawdę ponosisz i gdzie rozliczasz VAT.
Księgowość jednoosobowej firmy – co przedsiębiorca musi robić co miesiąc?
Zobacz, jak wygląda typowy miesiąc księgowy w jednoosobowej firmie i co warto kontrolować na bieżąco, szczególnie jeśli sprzedajesz online.
KPiR czy ewidencja przychodów? Jaką księgowość prowadzi JDG?
KPiR czy ewidencja przychodów? To pytanie pojawia się bardzo szybko po założeniu JDG, ale odpowiedź zależy przede wszystkim od wybranej formy opodatkowania.
Brak materiałów dla wybranych kryteriów
Zmień filtry albo opisz nam swoją sytuację — wskażemy odpowiedni materiał albo model księgowości.
Zobacz, jak porządkujemy rzeczywiste problemy e‑commerce
Sprzedaż była zaksięgowana. Nie było wiadomo, które płatności ją zamykają.
Kilka systemów sprzedażowych i operatorów płatności. Salda istniały, ale ich wyjaśnienie wymagało ręcznego przeszukiwania raportów.
Zobacz studium → 02 · MagazynyW księgach była wartość zapasu. Brakowało odpowiedzi, z czego wynika.
Towary w kilku lokalizacjach, końcowe zestawienia bez informacji o przesunięciach, transporcie i odrzutach.
Zobacz studium → 03 · Koszty i podatkiKoszty istniały, ale nie wszystkie trafiały do wyniku we właściwy sposób.
Wydatki pomijane, błędnie klasyfikowane albo ujmowane w nieodpowiednim okresie.
Zobacz studium → 04 · RaportowanieKsięgi były prowadzone, ale zarząd nie dostawał z nich odpowiedzi.
Standardowe raporty nie pokazywały, którzy dostawcy generują koszty i gdzie koncentrują się zobowiązania.
Zobacz studium → 05 · Procesy i kontrolaSamo poprawienie błędów nie wystarczało. Bez zmiany procesu wracały.
Dokumenty spływały z opóźnieniem, transakcje były niewłaściwie opisywane, nietypowe zakupy bez uzasadnienia.
Zobacz studium →Ze względu na poufność danych opisujemy firmy anonimowo. Pokazujemy rzeczywiste problemy, zakres wykonanej pracy i rezultat, nie ujawniając informacji pozwalających zidentyfikować klienta.