Punkt wyjścia
Sklep internetowy posiadał towary w kilku lokalizacjach. Do księgowości trafiały końcowe zestawienia magazynowe, ale bez pełnej informacji o zatowarowaniu, przesunięciach, transporcie, odrzutach i innych ruchach wpływających na wartość zapasu.
Samo zaksięgowanie końcowej wartości nie pozwalało ocenić, czy dane magazynowe są zgodne z rzeczywistymi ruchami towarowymi.
Co sprawdziliśmy?
Przeanalizowaliśmy nie tylko końcowy stan magazynu, lecz także zdarzenia, które doprowadziły do jego powstania. Porównaliśmy dane magazynowe z dokumentami zakupowymi, transportowymi i zapisami w księgach.
Zakres działań
- analiza zatowarowania poszczególnych magazynów
- kontrola przesunięć magazynowych
- weryfikacja przyjęć i wydań towarów
- wskazanie brakujących dokumentów
- sprawdzenie, czy zapas został przypisany do właściwego magazynu
- oddzielenie zakupu towaru od kosztu transportu
- identyfikacja odrzutów, strat i uszkodzeń
- analiza towarów znajdujących się w drodze
- wykrycie różnic pomiędzy stanami magazynowymi a księgami
Rezultat
Klient otrzymał nie tylko wartość zapasu widoczną w księgach, ale również informację, z jakich ruchów ona wynika. Możliwe stało się wskazanie konkretnych magazynów, dokumentów i zdarzeń odpowiedzialnych za różnice.
Przed analizą
Po analizie
Przed analizą Jedna końcowa wartość zapasu
Po analizie Wartość powiązana z ruchami towarowymi
Przed analizą Niejasne przesunięcia między magazynami
Po analizie Możliwość sprawdzenia lokalizacji towaru
Przed analizą Brak informacji o przyczynach różnic
Po analizie Lista dokumentów i zdarzeń wymagających korekty