Studia przypadków
Nie tylko prowadzimy księgi. Sprawdzamy, czy pokazują prawdziwy obraz firmy.
Dane e-commerce są rozproszone pomiędzy sklepami, marketplace’ami, operatorami płatności, magazynami i systemem księgowym. Każdy przypadek poniżej opisuje jedną sytuację: punkt wyjścia, zakres wykonanej pracy i rezultat, jaki otrzymał klient.
Pokazujemy problem i rezultat. Chronimy dane klienta.
Księgowość, rozrachunki, błędy podatkowe i sytuacja finansowa firmy to informacje, którymi przedsiębiorcy nie zawsze chcą dzielić się publicznie. Dlatego nie publikujemy nazw spółek, logotypów ani szczegółów umożliwiających ich rozpoznanie.
Zachowujemy natomiast to, co najważniejsze: rzeczywisty problem, zakres wykonanej pracy oraz rezultat, jaki otrzymał klient.
Część materiałów przedstawia pojedyncze wdrożenia, a część łączy powtarzające się problemy występujące u kilku klientów e-commerce.
Wybierz przypadek podobny do Twojej sytuacji
Każdy przypadek ma osobną stronę z pełnym opisem punktu wyjścia, zakresu prac i rezultatu.
Sprzedaż była zaksięgowana. Nie było wiadomo, które płatności ją zamykają.
Kilka systemów sprzedażowych i operatorów płatności. Salda istniały, ale ich wyjaśnienie wymagało ręcznego przeszukiwania raportów.
Czytaj przypadek 02 MagazynyW księgach była wartość zapasu. Brakowało odpowiedzi, z czego wynika.
Towary w kilku lokalizacjach, końcowe zestawienia bez informacji o przesunięciach, transporcie i odrzutach.
Czytaj przypadek 03 Koszty i podatkiKoszty istniały, ale nie wszystkie trafiały do wyniku we właściwy sposób.
Wydatki pomijane, błędnie klasyfikowane albo ujmowane w nieodpowiednim okresie.
Czytaj przypadek 04 RaportowanieKsięgi były prowadzone, ale zarząd nie dostawał z nich odpowiedzi.
Standardowe raporty nie pokazywały, którzy dostawcy generują koszty i gdzie koncentrują się zobowiązania.
Czytaj przypadek 05 Procesy i kontrolaSamo poprawienie błędów nie wystarczało. Bez zmiany procesu wracały.
Dokumenty spływały z opóźnieniem, transakcje były niewłaściwie opisywane, nietypowe zakupy bez uzasadnienia.
Czytaj przypadekW tej kategorii nie opublikowaliśmy jeszcze przypadku. Napisz do nas — opowiemy o podobnych projektach w rozmowie.
Nie zaczynamy od księgowania. Zaczynamy od zrozumienia danych.
Poznajemy sytuację
Ustalamy, jak działa sprzedaż, płatności, magazyny i obieg dokumentów.
Szukamy źródła różnic
Porównujemy systemy i sprawdzamy, na którym etapie pojawiają się rozbieżności.
Wyjaśniamy i poprawiamy dane
Łączymy dokumenty z płatnościami, korektami, kontrahentami i właściwymi okresami.
Przygotowujemy kontrole
Wprowadzamy zestawienia i zasady pozwalające wcześniej wykrywać kolejne problemy.
Dostarczamy dane do decyzji
Zarząd otrzymuje informacje, które można wykorzystać do zarządzania kosztami, zapasami i płynnością.
Twoja księgowość może być poprawnie zaksięgowana i nadal nie pokazywać całej prawdy o firmie
Jeżeli dane są rozproszone, rozrachunki nieczytelne albo raporty nie odpowiadają na pytania zarządu, zacznijmy od analizy obecnego procesu. Sprawdzimy, gdzie powstają różnice i jaki zakres pracy będzie potrzebny.
- 9 lat obsługujemy e‑commerce
- 800+ obsłużonych firm
- 28 krajów, w których rejestrujemy VAT