Punkt wyjścia
W dokumentacji firmy znajdowały się wydatki, które zostały pominięte, błędnie zaklasyfikowane albo ujęte w nieodpowiednim okresie. Część nietypowych zakupów nie posiadała dokumentacji pozwalającej jednoznacznie ocenić ich związek z działalnością.
W efekcie wynik finansowy nie zawsze odzwierciedlał wszystkie prawidłowo udokumentowane koszty prowadzenia firmy.
Co sprawdziliśmy?
Przeanalizowaliśmy dokumenty kosztowe, okresy ich ujęcia, przypisane kategorie oraz związek wydatków z działalnością firmy. Sprawdziliśmy również, jak zakupy towarów i zmiany wartości zapasów wpływają na wynik finansowy.
Zakres działań
- identyfikacja wydatków, które po spełnieniu odpowiednich warunków mogą stanowić koszt firmowy
- wyjaśnienie sposobu dokumentowania nietypowych zakupów
- sprawdzenie, czy wszystkie właściwie udokumentowane koszty zostały ujęte w księgach
- kontrola okresu rozliczenia kosztów
- poprawienie błędnych kategorii księgowych
- rozdzielenie kosztu zakupu towaru od kosztów dodatkowych
- analiza wpływu zatowarowania i sprzedaży zapasów na wynik
- wskazanie legalnych możliwości planowania wydatków i zobowiązań podatkowych
Nie tworzymy sztucznych kosztów i nie obiecujemy „unikania podatków”. Sprawdzamy, czy wszystkie rzeczywiste i prawidłowo udokumentowane zdarzenia gospodarcze zostały ujęte zgodnie z ich charakterem i we właściwym okresie.
Rezultat
Wynik finansowy zaczął lepiej odzwierciedlać rzeczywiste koszty działalności. Zarząd otrzymał również informację, jak decyzje dotyczące zakupów, zapasów i terminów ponoszenia wydatków wpływają na płynność oraz zobowiązania podatkowe.