Marketplace poradnik

Księgowość Allegro w JDG – sprzedaż, prowizje, faktury i wypłaty środków

Sprzedajesz na Allegro i zastanawiasz się, dlaczego wartość zamówień nie zgadza się z kwotą, która trafia na Twoje konto? W księgowości sprzedaż klientowi, prowizje i inne opłaty platformy oraz wypłata środków to trzy różne elementy rozliczenia.

Zespół ReCount · ReCount

Zaktualizowano 30.09.2026 · 12-13 minut

W skrócie

Wartość sprzedaży na Allegro nie jest tym samym co kwota wypłacona na konto — przelew może być pomniejszony o prowizje, opłaty, zwroty i inne rozliczenia.

Prowizje, reklamy, promowanie ofert i pozostałe usługi platformy należy rozliczać osobno od własnej sprzedaży, na podstawie odpowiednich dokumentów.

Faktura od Allegro dokumentuje usługi świadczone przez platformę i nie zastępuje faktury, paragonu ani ewidencji dotyczącej Twojej sprzedaży klientowi.

Im więcej zamówień, zwrotów i potrąceń, tym ważniejsze staje się regularne uzgadnianie danych z Allegro, dokumentów sprzedażowych, faktur platformy i rachunku bankowego.

Sprzedaż na Allegro na początku może wydawać się bardzo prosta. Wystawiasz produkt, klient go kupuje, płaci, a po pewnym czasie pieniądze trafiają na Twoje konto. Problem zaczyna się wtedy, gdy zaglądasz jednocześnie do historii zamówień, rozliczeń platformy, miesięcznej faktury i rachunku bankowego. Nagle okazuje się, że w każdym miejscu widzisz inną kwotę. Klient zapłacił 123 zł, w historii pojawiła się prowizja, na fakturze od Allegro masz kolejne opłaty, a na konto wpłynęło mniej pieniędzy, niż wynosiła wartość zamówienia. Jeśli dopiero zakładasz JDG albo zaczynasz rozwijać sprzedaż internetową, łatwo dojść do wniosku, że to właśnie przelew na konto pokazuje rzeczywistą wartość Twojej sprzedaży. I właśnie tutaj pojawia się jeden z najczęstszych problemów.

Księgowość JDG prowadzącej sprzedaż na marketplace wymaga przede wszystkim rozdzielenia kilku rzeczy, które z punktu widzenia właściciela sklepu mogą wyglądać jak jedna transakcja. Osobno masz swoją sprzedaż klientowi, osobno prowizje i inne opłaty platformy, osobno fakturę dokumentującą te opłaty, a jeszcze czymś innym jest wypłata środków na rachunek bankowy. W dalszej części wyjaśniamy krok po kroku, co jest sprzedażą, co kosztem i czego nie należy traktować jako dodatkowego przychodu. Nie musisz znać specjalistycznego języka podatkowego, żeby zrozumieć ten mechanizm i uniknąć podstawowych błędów w księgowości e-commerce.

Księgowość Allegro w JDG – najważniejsza zasada

Najważniejsza zasada jest bardzo prosta: nie traktuj całego rozliczenia Allegro jak jednej kwoty. Sprzedaż klientowi jest Twoją sprzedażą i to od niej zaczynasz porządkowanie rozliczeń. Prowizje, opłaty za promowanie ofert, reklamy, abonament i inne płatne usługi platformy są osobnymi wydatkami związanymi z prowadzeniem sprzedaży. Faktura wystawiana przez Allegro dokumentuje właśnie te usługi platformy, a nie Twoją sprzedaż produktów. Z kolei pieniądze wypłacane na rachunek bankowy są przepływem środków, które mogą być już pomniejszone o różne należności. Sam przelew nie oznacza więc, że właśnie w takiej wysokości miała miejsce Twoja sprzedaż.

Najłatwiej zobaczyć to na prostym przykładzie. Klient kupuje produkt za 123 zł brutto. Platforma nalicza 12,30 zł prowizji, dlatego na Twój rachunek ostatecznie trafia 110,70 zł. Z punktu widzenia sprzedaży punktem wyjścia nadal jest pełna wartość sprzedaży, czyli 123 zł. Nie możesz uznać, że sprzedałeś produkt za 110,70 zł tylko dlatego, że taką kwotę zobaczyłeś na koncie. Różnica nie zniknęła. Została wykorzystana na pokrycie prowizji należnej platformie, która powinna być rozliczana osobno na podstawie właściwej dokumentacji.

Warto przy tym uważać na rozróżnienie między wartością sprzedaży a przychodem podatkowym. Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT, kwota brutto zawiera również VAT należny, który co do zasady nie jest Twoim przychodem podatkowym. Dla początkującego przedsiębiorcy najważniejsze jest jednak to, aby nie pomniejszać wartości sprzedaży o prowizję tylko dlatego, że Allegro potrąciło ją przed wypłatą pieniędzy.

Ta zasada jest ważna niezależnie od tego, czy księgowość jednoosobowej firmy prowadzisz samodzielnie, czy przekazujesz dokumenty księgowej. Jeśli zaczniesz od kwoty przelewu zamiast od wartości własnej sprzedaży, kolejne rozliczenia mogą przestać się zgadzać. Przy kilku zamówieniach stosunkowo łatwo jeszcze znaleźć różnicę. Gdy jednak miesięcznie pojawiają się dziesiątki albo setki transakcji, zwrotów i potrąceń, problem szybko staje się znacznie większy.

Czy ten poradnik jest dla mnie?

Tak, jeśli dopiero zaczynasz sprzedawać na Allegro w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i po raz pierwszy spotykasz się z sytuacją, w której kwota widoczna przy zamówieniu nie odpowiada kwocie otrzymanej na konto. Te informacje będą również przydatne, jeśli prowadzisz JDG już od pewnego czasu, ale do tej pory sprzedaż była niewielka i dopiero teraz zaczynasz ją rozwijać. Właśnie podczas skalowania e-commerce pojawia się moment, w którym ręczne sprawdzanie każdego zamówienia, prowizji, zwrotu i przelewu przestaje być wygodne.

Warto czytać dalej także wtedy, gdy nie wiesz, jaką wartość sprzedaży przekazać księgowości, zastanawiasz się, jak potraktować prowizje, nie rozumiesz różnicy między fakturą wystawianą klientowi a fakturą otrzymywaną od platformy albo nie jesteś pewien, kiedy sprzedaż trzeba dokumentować fakturą lub paragonem. Podobnie, jeśli zaglądasz do konta bankowego i zastanawiasz się, dlaczego suma wpływów jest niższa od wartości wszystkich zamówień z danego okresu.

Nie musisz przy tym znać szczegółów takich jak konstrukcja podatku dochodowego, zasady odliczeń czy wszystkie wyjątki związane z VAT w JDG. Warto jednak rozumieć mechanizm działania sprzedaży internetowej, ponieważ na nim opiera się później prawidłowa księgowość e-commerce. Tematy takie jak kwota wolna od podatku, wybór skali podatkowej czy szczegółowe zasady JDG i VAT są ważne w szerszym rozliczeniu działalności, ale nie zmieniają podstawowej zasady opisanej tutaj: sprzedaż, opłaty platformy i przelew na konto to różne elementy rozliczenia.

Jak rozliczyć sprzedaż na Allegro?

Jaka kwota jest Twoim przychodem?

Przy sprzedaży na Allegro najpierw trzeba ustalić pełną wartość sprzedaży wobec klienta. Jeżeli kupujący nabywa produkt za 200 zł, nie powinieneś automatycznie pomniejszać wartości tej sprzedaży o prowizję tylko dlatego, że platforma zatrzymała ją przed wykonaniem przelewu. Techniczny sposób przekazania pieniędzy nie zmienia wartości transakcji między Tobą a kupującym.

To szczególnie ważne wtedy, gdy platforma automatycznie pobiera swoje należności z pieniędzy pochodzących ze sprzedaży. W praktyce możesz więc sprzedać towary o łącznej wartości kilku tysięcy złotych, ale otrzymać jeden przelew pomniejszony o prowizje, promowanie ofert, reklamy, abonament, koszty związane z dostawami albo wcześniejsze należności. Jeśli księgowość działalności gospodarczej zostałaby oparta wyłącznie na historii rachunku bankowego, część wartości sprzedaży mogłaby zostać błędnie pominięta.

Dopiero później, przy ustalaniu przychodu podatkowego, znaczenie mają między innymi Twój status VAT oraz sposób rozliczania działalności. U czynnego podatnika VAT kwota należnego VAT co do zasady nie stanowi przychodu podatkowego. Dlatego najbezpieczniej jest na tym etapie myśleć o pełnej wartości sprzedaży, a nie utożsamiać jej automatycznie z przychodem podatkowym w tej samej kwocie.

Wyciąg bankowy służy natomiast między innymi do sprawdzenia, czy środki zostały faktycznie wypłacone oraz czy dane zgadzają się z rozliczeniami platformy. Nie powinien być jedynym źródłem informacji o sprzedaży, ponieważ na rachunek może trafić już kwota pomniejszona o różnego rodzaju opłaty i inne rozliczenia.

Allegro jeden przelew

Kiedy powstaje przychód?

Moment powstania przychodu nie musi pokrywać się z momentem, w którym Allegro wypłaci pieniądze na Twoje konto. Zależy on między innymi od tego, kiedy doszło do sprzedaży oraz jak została ona udokumentowana i opłacona. Dlatego przychodu nie należy ustalać wyłącznie na podstawie dat zbiorczych wypłat z Allegro.

W praktyce możesz mieć sytuację, w której klient kupuje i opłaca towar jednego dnia, produkt zostaje wysłany, a zbiorcza wypłata z platformy pojawia się na rachunku później. Nie oznacza to, że dopiero w chwili otrzymania przelewu należy uznać, że powstał przychód. Jedna wypłata może dodatkowo obejmować pieniądze pochodzące z kilku lub kilkunastu wcześniejszych zamówień, dlatego sama data wpływu na konto nie daje pełnej informacji potrzebnej do prawidłowego rozliczenia.

Właśnie dlatego dobrze prowadzona księgowość e-commerce nie powinna opierać się jedynie na datach wpływów bankowych. Przy sprzedaży warto mieć możliwość ustalenia, którego zamówienia dotyczy dana płatność, kiedy doszło do sprzedaży, jaki dokument został wystawiony oraz czy później pojawił się zwrot albo korekta. Im większa skala działalności, tym ważniejsza staje się możliwość połączenia tych informacji.

Szczególną sytuacją może być kasowy PIT, w którym moment rozpoznania przychodu jest powiązany z uregulowaniem należności. Nawet w takim wariancie nie należy jednak automatycznie zakładać, że właściwą datą jest dzień, w którym platforma technicznie wykonała zbiorczy przelew na Twoje konto. Trzeba patrzeć na sposób, w jaki została uregulowana konkretna należność.

A co, jeśli jestem na ryczałcie?

Ryczałt często wydaje się początkującym przedsiębiorcom prostszy, dlatego może pojawić się pokusa, żeby za podstawę rozliczenia uznać po prostu kwotę, która pozostała po potrąceniu prowizji. Tak to jednak nie działa. Jeżeli klient płaci za produkt 123 zł, a platforma potrąca swoją opłatę i wypłaca Ci mniej, samo potrącenie prowizji nie obniża przychodu do opodatkowania tylko dlatego, że pełna kwota sprzedaży nie pojawiła się na Twoim rachunku bankowym.

Na ryczałcie ma to dodatkowe znaczenie, ponieważ koszty działalności nie pomniejszają podstawy opodatkowania w taki sposób jak przy rozliczeniu na skali podatkowej albo podatku liniowym. Prowizja pozostaje więc realnym wydatkiem dla Twojego biznesu, ale nie oznacza to, że możesz ją po prostu odjąć od przychodu do opodatkowania ryczałtem.

Jeżeli dopiero analizujesz JDG, podatki i możliwe formy opodatkowania, warto mieć tę różnicę z tyłu głowy. To, ile pieniędzy realnie zostaje Ci po kosztach, nie zawsze jest tym samym, od czego obliczany jest JDG podatek dochodowy. Dlatego decyzji o sposobie rozliczania działalności nie warto podejmować wyłącznie na podstawie tego, ile wynosi prowizja marketplace.

Prowizje i opłaty Allegro – co zrobić z nimi w księgowości?

Sprzedaż przez Allegro wiąże się z różnymi opłatami. Może to być przede wszystkim prowizja od sprzedaży, ale również płatne promowanie ofert, reklamy, abonament czy rozliczenia związane z dodatkowymi usługami. Z perspektywy księgowości najważniejsze jest to, aby nie odejmować tych kwot bezpośrednio od wartości własnej sprzedaży i nie traktować kwoty po potrąceniu jako właściwej wartości transakcji. Sprzedaż klientowi i koszt korzystania z platformy powinny być rozliczane jako osobne zdarzenia.

Do udokumentowania opłat służy miesięczna faktura wystawiana przez Allegro za usługi platformy. Może obejmować różne należności naliczone w danym miesiącu. Oprócz samej faktury warto zachować również szczegóły opłat i podsumowanie rozliczeń, ponieważ pozwalają one później sprawdzić, skąd dokładnie wzięła się określona kwota. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy część należności została automatycznie pobrana z pieniędzy ze sprzedaży.

W praktyce przy skali podatkowej lub podatku liniowym opłaty związane z działalnością mogą co do zasady stanowić koszt podatkowy, jeżeli spełniają odpowiednie warunki i są prawidłowo udokumentowane. Przy ryczałcie nadal są wydatkiem ponoszonym przez firmę, ale nie obniżają przychodu do opodatkowania na tej samej zasadzie. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, znaczenie ma również treść faktury otrzymanej od platformy, ponieważ część usług może być objęta VAT. Przy zwolnieniu z VAT sposób rozliczenia wygląda inaczej. Nie trzeba znać wszystkich zasad VAT w JDG, żeby poprawnie zacząć, ale trzeba przekazywać księgowości pełne dokumenty zamiast samodzielnie pomniejszać sprzedaż o prowizję.

Osobną sytuacją jest zwrot prowizji po anulowaniu zamówienia albo zwrocie. Platforma może przyznać rabat transakcyjny, czyli zwrot wcześniej naliczonej prowizji. Taki zwrot powinien być rozliczony zgodnie z dokumentem i okresem, w którym został faktycznie przyznany. Jeśli więc wniosek o zwrot został złożony pod koniec jednego miesiąca, ale rabat przyznano dopiero w kolejnym, nie należy samodzielnie cofać wcześniejszego kosztu tylko dlatego, że wniosek pojawił się wcześniej.

Warto tutaj zapamiętać jedno „nie rób tego”: nie księguj kosztów wyłącznie na podstawie pojedynczych potrąceń widocznych w historii środków. Historia płatności pomaga kontrolować przepływy, ale główną podstawą do rozliczenia opłat powinna być właściwa faktura i powiązane z nią zestawienie.

Faktury, paragony i KSeF – co musisz wiedzieć?

Faktura dla klienta a faktura od Allegro

To jedna z rzeczy, które warto rozdzielić już od pierwszego dnia sprzedaży. Faktura wystawiana klientowi dokumentuje Twoją własną sprzedaż. Sprzedajesz produkt jako przedsiębiorca i to Ty odpowiadasz za prawidłowe udokumentowanie tej transakcji zgodnie z zasadami dotyczącymi danego kupującego i rodzaju sprzedaży.

Faktura od Allegro dotyczy natomiast relacji między platformą a Tobą. Dokumentuje usługi, które zostały Ci świadczone, między innymi prowizje, płatne promowanie czy inne opłaty. Nie zastępuje Twojej faktury sprzedażowej, paragonu ani własnej ewidencji sprzedaży. To dwa różne dokumenty dotyczące dwóch różnych relacji gospodarczych.

W najprostszym ujęciu wygląda to więc tak: Ty dokumentujesz sprzedaż klientowi, Allegro dokumentuje usługi świadczone Tobie. Jeżeli zapamiętasz tę różnicę, znacznie łatwiej będzie Ci później zrozumieć, dlaczego miesięczna faktura od platformy nie wyjaśnia sama w sobie całej Twojej sprzedaży.

Czy przy sprzedaży na Allegro potrzebujesz kasy fiskalnej?

Sam fakt, że prowadzisz sprzedaż przez internet, nie oznacza automatycznie, że kasa fiskalna nigdy Cię nie dotyczy. Przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych mogą pojawić się obowiązki związane z ewidencjonowaniem transakcji na kasie. Jednocześnie w określonych przypadkach możliwe jest korzystanie ze zwolnienia, między innymi przy sprzedaży wysyłkowej opłaconej w całości za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK, jeżeli z dokumentacji można jednoznacznie ustalić, jakiej transakcji dotyczyła dana płatność.

Nie jest to jednak zasada działająca dla każdego produktu i każdego sprzedawcy. Znaczenie ma sposób płatności, rodzaj sprzedawanych towarów oraz spełnienie warunków konkretnego zwolnienia. Niektóre grupy produktów mogą być z takich ułatwień wyłączone. Dlatego nie warto przyjmować prostego założenia, że „sprzedaję na Allegro, więc kasa mnie nie dotyczy”.

Jeżeli korzystasz z kasy fiskalnej, trzeba też zwrócić uwagę na zasady wystawiania faktur do paragonów. Przy sprzedaży dla firmy znaczenie może mieć między innymi to, czy NIP kupującego znalazł się na paragonie. Dla początkującej JDG nie ma potrzeby zapamiętywania od razu każdego wyjątku, ale przed rozpoczęciem sprzedaży dobrze ustalić z księgowością, czy Twój asortyment i sposób przyjmowania płatności pozwalają korzystać ze zwolnienia.

Allegro trzy kwoty

Co zmienia KSeF?

W 2026 roku do księgowości jednoosobowej firmy trzeba dołożyć jeszcze jeden element, czyli Krajowy System e-Faktur. Obowiązek korzystania z KSeF został wprowadzony etapami. Od 1 lutego 2026 roku objął przedsiębiorców, których sprzedaż wraz z VAT przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku, a od 1 kwietnia 2026 roku pozostałych przedsiębiorców. Dla najmniejszych podatników przewidziano jednocześnie szczególne odroczenie do końca 2026 roku w przypadku miesięcznej sprzedaży dokumentowanej fakturami do określonego limitu.

Dla właściciela niewielkiej JDG najważniejsze jest jednak nie zapamiętanie całego harmonogramu, ale rozróżnienie dokumentów. KSeF może dotyczyć faktur, które wystawiasz swoim klientom, ale sprzedaż konsumentom B2C pozostaje poza obowiązkowym KSeF. Jeżeli więc sprzedajesz na Allegro osobom prywatnym, nie oznacza to automatycznie, że każdą taką sprzedaż musisz dokumentować fakturą w KSeF. Faktury konsumenckie mogą być wystawiane w tym systemie dobrowolnie.

W praktyce trzeba też pamiętać, że raport z Allegro nie zawsze może zastąpić dokumenty sprzedaży. Jeżeli dana sprzedaż została udokumentowana fakturą, to od 2026 roku właśnie faktury mają szczególne znaczenie jako podstawa zapisów w księgowości. Zestawienie z marketplace nadal jest bardzo przydatne do kontroli, porównywania zamówień i sprawdzania kompletności danych, ale nie powinno być automatycznie traktowane jako zamiennik dokumentów, na podstawie których sprzedaż powinna zostać zaksięgowana.

Wypłata pieniędzy z Allegro – dlaczego przelew na konto może się nie zgadzać?

Jednym z najbardziej mylących momentów dla początkującego sprzedawcy jest pierwsza sytuacja, w której suma zamówień nie zgadza się z przelewem na konto. W rzeczywistości nie musi to oznaczać żadnego błędu. Pomiędzy zakupem klienta a wypłatą środków może pojawić się kilka operacji, które zmieniają końcową kwotę przelewu, ale nie zmieniają wartości pierwotnej sprzedaży.

Najprościej wyobrazić to sobie jako ciąg: sprzedaż potrącenia zwroty lub korekty wypłata na konto. Jeśli w danym okresie klienci kupili od Ciebie produkty za łącznie 5000 zł, nie oznacza to, że dokładnie 5000 zł pojawi się później w jednym przelewie. Platforma może wcześniej pobrać prowizje i inne należności. W tym samym czasie może pojawić się zwrot dla klienta, rabat transakcyjny albo inne rozliczenie. Dodatkowo jedna wypłata może obejmować transakcje wykonane w różnych dniach.

Dlatego wyciąg bankowy jest ważny, ale nie wystarcza do ustalenia wartości sprzedaży. Powinien być jednym z kilku elementów, które ze sobą porównujesz. Potrzebujesz również danych o zamówieniach, historii środków, dokumentów sprzedażowych, faktur za usługi platformy oraz informacji o zwrotach i korektach.

To zaczyna mieć szczególne znaczenie podczas ekspansji. Gdy firma realizuje kilka zamówień miesięcznie, każdą różnicę można jeszcze sprawdzić ręcznie. Gdy zamówień jest kilkaset, pojedynczy przelew bankowy może być wynikiem wielu różnych zdarzeń i bez uporządkowanej ewidencji trudno stwierdzić, skąd dokładnie wzięła się dana kwota.

Co się stanie, jeśli źle rozliczysz sprzedaż na Allegro?

Największym ryzykiem jest zaniżenie wartości sprzedaży, a w konsekwencji także błędne ustalenie przychodu, jeśli uznasz, że sprzedażą jest wyłącznie kwota otrzymana na rachunek bankowy. Jeżeli platforma wcześniej potrąciła swoje opłaty, przelew będzie niższy od wartości transakcji z klientami. Jeśli zaczniesz właśnie od niego, możesz pominąć część sprzedaży i jednocześnie stracić czytelne rozróżnienie między własną sprzedażą a kosztami korzystania z platformy.

Kolejny problem pojawia się przy prowizjach. Jeśli nie przechowujesz miesięcznych faktur i szczegółów opłat, po kilku miesiącach może być trudno ustalić, które potrącenia były prowizją, które dotyczyły reklam lub promowania, a które wynikały z innych usług. Jeżeli do tego dochodzą anulowania zamówień, zwroty produktów i zwroty prowizji, rozliczenia zaczynają nakładać się na siebie.

Efekt jest dość przewidywalny: wartość sprzedaży w księgowości może przestać odpowiadać historii zamówień, kwoty kosztów nie będą zgadzały się z dokumentami otrzymanymi od platformy, a przelewy bankowe nie będą dawały jasnej odpowiedzi, skąd wzięły się poszczególne różnice. Jeżeli część transakcji została udokumentowana fakturami, dodatkowym problemem może być próba zastąpienia ich jednym zbiorczym raportem sprzedaży, mimo że taki raport powinien pełnić przede wszystkim funkcję pomocniczą.

Jest to szczególnie istotne dla przedsiębiorców, którzy zaczynają skalować sprzedaż. Wzrost liczby zamówień jest oczywiście dobrą wiadomością dla biznesu, ale oznacza również więcej dokumentów, płatności, zwrotów, korekt i prowizji. Proces, który działał przy dziesięciu transakcjach miesięcznie, może zupełnie przestać się sprawdzać przy kilkuset. Przy kilku zamówieniach miesięcznie błąd może wyglądać niewinnie. Przy kilkuset robi się z niego księgowy bałagan, którego uporządkowanie wymaga prześledzenia wielu wcześniejszych operacji.

Jak uporządkować księgowość Allegro krok po kroku?

Dobra księgowość Allegro nie musi oznaczać tworzenia skomplikowanego systemu. Ważniejsza jest regularność i konsekwentne rozdzielanie kilku typów danych. Zacznij od rejestrowania pełnej wartości własnej sprzedaży, zamiast opierać się na kwotach wypłacanych później przez platformę. Do każdej transakcji powinieneś mieć możliwość przypisania właściwego dokumentu sprzedaży oraz sprawdzenia, czy później pojawił się zwrot lub korekta.

Następnie trzymaj osobno dokumentację dotyczącą kosztów korzystania z platformy. Pobieraj miesięczne faktury i zachowuj szczegóły opłat, ponieważ samo potrącenie widoczne w historii środków nie daje pełnego obrazu. Jeżeli pojawił się zwrot prowizji, sprawdź dokument rozliczeniowy i okres, w którym rabat został faktycznie przyznany.

Regularnie porównuj również historię sprzedaży, rozliczenia platformy oraz wpływy na rachunku bankowym. Nie chodzi o to, żeby każdą wypłatę traktować jak osobny przychód, ale żeby móc wyjaśnić, z czego wynika jej wysokość. Jeżeli prowadzisz księgowość z pomocą biura rachunkowego, przekazuj dokumenty w uporządkowany sposób i nie ograniczaj się do samego wyciągu z konta.

Raport z Allegro jest bardzo przydatny do kontroli sprzedaży, ale nie zawsze może zastąpić dokumenty, na podstawie których sprzedaż powinna zostać zaksięgowana. Szczególnie od 2026 roku warto ustalić z księgowością, jakie dane i dokumenty trzeba przekazywać przy sprzedaży fakturowanej. Jeżeli wystawiłeś faktury, to właśnie one mają szczególne znaczenie jako dowody księgowe, a zbiorcze zestawienie z platformy powinno przede wszystkim pomagać w kontroli zgodności danych.

Warto budować taki proces od początku, nawet jeśli obecnie liczba zamówień jest niewielka. Dzięki temu wzrost sprzedaży nie zmusi Cię później do przebudowy całego sposobu rozliczeń w momencie, w którym jednocześnie będziesz zajmować się obsługą większej liczby klientów, logistyką i rozwojem firmy.

Księgowość Allegro w JDG – najważniejsze wnioski

W księgowości Allegro najważniejsze jest rozdzielenie sprzedaży, kosztów platformy i przepływu pieniędzy. Sprzedaż nie jest tym samym co wypłata na konto, dlatego jej wartości nie powinno się ustalać wyłącznie na podstawie otrzymanych przelewów. Prowizje i inne opłaty rozlicza się osobno, a faktura od platformy dokumentuje świadczone przez nią usługi i nie zastępuje dokumentacji Twojej własnej sprzedaży. Im szybciej rośnie JDG, tym ważniejsze staje się regularne uzgadnianie zamówień, faktur, zwrotów, opłat i wypłat.

Jeżeli sprzedaż online zaczyna zajmować coraz większą część Twojego biznesu, warto zadbać o proces księgowy, który będzie działał nie tylko przy kilku pierwszych zamówieniach, ale również po zwiększeniu skali. ReCount może pomóc uporządkować księgowość e-commerce tak, aby wraz ze wzrostem sprzedaży nie rosła liczba ręcznie sprawdzanych dokumentów i niewyjaśnionych różnic w rozliczeniach.

Zespół ReCount

Księgowość e-commerce

Materiał przygotowany przez zespół księgowy ReCount na podstawie powtarzających się przypadków z obsługi firm e-commerce. Treści mają charakter poglądowy i nie zastępują indywidualnej porady.

Nie musisz rozwiązywać tego samodzielnie

Sprawdzimy, jak wygląda Twój obieg danych, i dobierzemy model księgowości do skali sprzedaży.

Dobierz model księgowości